Forum beskeder til 'GlasData forum'

Re: Kontoudtog på email

Dennis — Wed, 22 Feb 2012 09:33:46 +0100

Hej GlasData brugere.

Det er nu muligt at sende kontoudtog på mail.

Der er 2 måder at gøre det på.

Man kan sende dem en af gangen hvis man har en enkelt kunde der skal modtage et kontoudtog på mail.
Man kan også udskrive kontoudtog på alle sine kunder, og i det moment bede GlasData om at sende kontoudtog på mail. Så vil der blive sendt et kontoudtog til alla de kunder der har en mailadresse.

Det kræver selvfølgelig at I har mailmodulet til GlasData. Desuden skal der laves et layout til jeres kontoudtog på mail.

I kan kontakte mig på 53579111, hvis I gerne vil i gang.

Besked til: Kontoudtog på email Hvis besked | Besked svar

Re: Kontoudtog på email

Thomas — Sun, 05 Feb 2012 15:53:59 +0100

Hej Dennis !

Vi har samme mening som Helle Wifstrand. Når der printes kontoudtog burde de kunder der modtager faktura på email få deres kontoudtog på email istedet for at der printes et på papir....

Det får vi selv fra mange leverandører så kan da ikke være så svært at få programmeret...

Med venlig hilsen

Thomas L. Petersen

Besked til: Kontoudtog på email Hvis besked | Besked svar

Re: Kontoudtog på email

Helle Wifstrand — Thu, 02 Feb 2012 14:22:05 +0100

Hej Dennis.

I første omgang vil det bare være dejligt, hvis man kan sende kontoudtog til de kunder, som også får faktura på mail.

Helle

Besked til: Kontoudtog på email Hvis besked | Besked svar

Re: Kontoudtog på email

bjarke — Tue, 27 Dec 2011 21:35:49 +0100

Hej Dennis,

Jeg arbejder på flere varianter over dette tema. Med de seneste csv. dump kan jeg nu opsætte en fuldautomtisk proces som automatisk sender et kontoudtog hver gang der er dannet en ny faktura. I dette kontoudtog kan jeg inkludere et direkte link til fakturaen.

/Bjarke

Besked til: Kontoudtog på email Hvis besked | Besked svar

Re: Kontoudtog på email

Dennis — Tue, 13 Dec 2011 00:16:52 +0100

Hej Helle.

Vi arbejder på sagen.

Hvilke ønsker har I til kontoudtog på mail? Var det en mulighed at fakturaerne for kontoudtogsperioden blev medsendt kontoudtoget?

I må meget gerne bidrage med jeres ønsker her.

Besked til: Kontoudtog på email Hvis besked | Besked svar

Kontoudtog på email

Helle Wifstrand — Tue, 15 Nov 2011 10:45:14 +0100

Hvornår bliver det muligt at sende kontoudtog på email?

Med venlig hilsen
Helle Wifstrand

Besked til: Kontoudtog på email Hvis besked | Besked svar

Hvordan retter man priserne i en termotabel?

Lars-Bo — Wed, 23 Feb 2011 14:42:32 +0100

Fra hovedmenuen vælger man ”Kartoteker”, ”Firma”, ”Glarmestersatser”, ”Termotabel”.

Du kan rette priserne manuelt (hvis du trykker <Enter> efter at have tastet prisen, hopper den én plads til højre).

Eller du kan rette alle priserne i et hug hvis det er en procentuel ændring. Så klikker du på ”Kopier”-knappen forneden og oplyser følgende:

"Fra termonavn:" TERM (standardtabellen).
"Til termonavn:" TERM (standardtabellen)
"Indeks:" Angiv hvor mange % de nye priser skal være i forhold til de gamle. Fx. 100 = Uændret, 103 = plus 3% (103% af de gamle priser) eller 98 = minus 2% (98% af de gamle priser)

Pas på! Bordet fanger! I samme øjeblik du har trykket OK er priserne rettet.

Besked til: Hvordan retter man priserne i en termotabel? Hvis besked | Besked svar

Re: Ordrebekræftigelse. fra Arbejdsseddel/ordre.

Dennis — Tue, 05 Oct 2010 11:17:17 +0200

Hej Martin.

Først og fremmest vil jeg sige tak for dit indlæg på forummet. Det kommer jo alle til gavn. Det er skønt med proaktive kunder.

Vi kan faktisk allerede det meste af det du efterspørger.

Du spørger først om det kan lade sig gøre at have individuelle layouts der viser priser eller ej.

Det kan det sagtens. Vi kan oprette et layout der er fuldstændig magen til det du har i forvejen, blot uden priser. Når du så udskriver ordrebekræftelsen, vælger du blot det layoutnummer du vil udskrive med på den pågældende sag.

Næste ting du spørger om, er om mailadressen kan varierer fra gang til gang.

Det kan den også, men det er ikke noget du vælger i GlasData. Når du har udskrevet din ordrebekræftelse med en pdf printer, vælger du blot at vedhæfte den til en e-mail. Her kan du bestemme hvilken adresse den skal sendes til.

Det sidste berører lidt af det næste der kommer til GlasData, nemlig fuldautomatisk mailafsendelse, hvor man blot definerer på kunden, om de skal faktureres vha. e-mail. Så får de en mail med en pdffaktura vedhæftet, når du udskriver fakturaer.

Hvis det har interesse, så følg med på vores hjemmeside. Jeg vil tro at vi har nyt om det i løbet af 14 dage.

Med venlig hilsen

Dennis Frislev

Besked til: Ordrebekræftigelse. fra Arbejdsseddel/ordre. Hvis besked | Besked svar

Ordrebekræftigelse. fra Arbejdsseddel/ordre.

MartinLeonhard — Tue, 05 Oct 2010 10:15:24 +0200

Er det muligt at få lavet så man kan udskrive en arbejdsseddel/ordre som ordrebekræftigelse/følgeseddel hvor man så, fra gang til gang, kan vælge om man vil have priser vist eller skjult. Dette skal så være i et specefikt layout som en PDF fil som kobles op til muligheden for at sende den pr mail til kunden. Evt en fast mailadresse dog med mulighed for at ændre den fra gang til gang hvis kunden ønsker enkelte ordrebekræftigelser send på særlige mail-adresser. Mvh Martin Leonhard, Leonhard Glas.

Besked til: Ordrebekræftigelse. fra Arbejdsseddel/ordre. Hvis besked | Besked svar

Hvordan bruger man mere end en termotabel?

Lars-Bo — Wed, 29 Sep 2010 18:16:28 +0200

Når man opretter en alternativ termo prisliste sker det altid ved at kopiere en anden. Som udgangspunkt kan man fx tage standardprislisten der hedder ”TERM”. Dette gøres ved at gå ind i glarmestersatser, slå termotabellen op og klikke på ”Kopier”-knappen. Det er også muligt at angive et Indeks for kopieringen: Priserne i den nye termotabel bliver udregnet med den %-sats man taster. 100 = samme pris, 110 = 10% højere, 85 = 15% lavere.

Pt. er der ingen mulighed for at tjekke hvilke tabeller der allerede ligger derinde; denne mulighed vil snarest blive indført.

For at få fat i denne termotabel er det nødvendigt at oprette et nyt varenummer. Varenr 2000 (og 3000) peger jo stadig på ”TERM”-termotabellen. For at fortælle systemet at det skal kigge efter en anden termotabel opretter man fx et varenr der hedder 2000R. Det SKAL være et bogstav, så der er altså mulighed for 28 alternative termotabeller. Det nemmeste er at kopiere varenr 2000 til varenr 2000R inde i kartotekspleje af lager.

På varenummmeret 2000R fortæller man så at det skal bruge termotabellen ”REP”. Det gøres på side 2 i kartoteksplejen i feltet ”Matricenavn”.

Nu kommer det tricky: Når man skal bruge denne vare i faktureringen (i forbindelse med B- og L-knappen), skal man taste 2000,R (husk kommaet) eller 2,R eller hvis der fx er tillæg på ruden kunne det være 2001517,R. Kommaet indikere over for systemet at det skal kigge på varenummeret 2000R.

Men hvordan skal man huske at på en eller flere kunder skal man bruge 2,R i stedet for 2 i varenummeret? Der er lavet et felt på kunden, som hedder ”Termotabel”, hvor man kan sætte et ”R”:

Så vil systemet af sig selv foreslå varenummeret 2,R når man opretter ordrer eller fakturaer på denne kunde.

Besked til: Hvordan bruger man mere end en termotabel? Hvis besked | Besked svar

Nu kan du sende sms fra GlasData.

Dennis — Mon, 23 Aug 2010 13:54:55 +0200

Afsendelse af SMS fra GlasData.

Som noget nyt er det nu muligt at afsende sms fra GlasData. Følgende vil beskrive anvendelsesmulighederne for dette, og hvad der skal til for at det kan lade sig gøre.

Hvad skal jeg bruge det til?

1. Afsendelse af sms ved færdiggørelse af ordre og indramninger

Fordelen ved det er at I kan være mere fleksible. Det giver jer mere ro, derved at I ikke nødvendigvis har en aftalt dato, og jeres kunder vil opleve at det er god service at blive informeret så snart det aftalte arbejde er færdigt. Tekster kan defineres forskelligt, så der ved ordrer bliver skrevet én tekst, og ved indramninger en anden.

2. Afsendelse af SMS ved turfakturering.

I har et stykke arbejde der er gentagende, med en fast pris. Hvis det kræver at I skal besøge kunden, kan I på faktureringstidspunktet få GlasData til at afsende en sms, om at I vil komme pågældende dato og udføre arbejdet. Hvis I nu sidder en sen aften og fakturer, vil det være ubelejligt for jeres kunder at modtage en sms. Derfor kan i angive et afsendelsestidspunkt, dvs. at I fakturerer fredag aften til noget arbejde der skal udføres tirsdag morgen. Så kan i angive at jeres sms skal afsendes mandag eftermiddag, så den genere mindst muligt.

Hvad kræver det?

For at kunne afsende sms fra GlasData, skal I have en konto hos en udbyder der hedder ”cpsms”.
Al opsætning og tilmelding skal vi nok klare for jer. Priserne minder meget om almindelig takst for afsendelse af sms’er. I skal købe min 1000 sms’er til en stk. pris af 30 øre. Jo flere I køber jo billigere bliver jeres stk. pris.
Hvis I vil undersøge priser mm, kan i gøre det på denne adresse www.cpsms.dk

Hvad koster det?

Opsætning i GlasData koster 900 kr. For det får I programmet der giver mulighed for afsendelse af sms’er + opsætning af de tekster I vil bruge. Dette er et engangsbeløb.
Vælger I at købe 1000 sms’er koster de 300 kr. For de fleste vil det være nok til flere år.
Alle priser er ekskl. Moms.

Har det jeres interesse, er i velkomne til at kontakte:

Dennis Frislev
Finn Levinsen Aps
Tlf: 53 57 91 11.
Mail: dennis@finnlevinsen.dk

Besked til: Nu kan du sende sms fra GlasData. Hvis besked | Besked svar

Automatisk SMS når en indramning er færdig.

Dennis — Sat, 09 Jan 2010 22:30:59 +0100

Jesper fra Glassnedkeren i Farum er kommet med følgende forslag:
Kunne man få GlasData til automatisk at sende en SMS til vores kunder, når indramningen er færdigmeldt fra os?

Besked til: Jeg synes at det ville være rigtig smart hvis.... Hvis besked | Besked svar

Skabelon for ny faktura

Lars-Bo — Fri, 08 Jan 2010 10:15:20 +0100

Ole Monfeldt er kommet med følgende idé:
Når vi skriver en ny faktura, begynder vi altid med en Y-linie med en bestemt tekst, hvor vi også indsætter en dato. Men af og til glemmer vi det. Var det muligt at sætte det fast op, så en ny faktura altid begyndte med denne y-linie?

Besked til: Jeg synes at det ville være rigtig smart hvis.... Hvis besked | Besked svar

Re: Windows 7

Dennis — Mon, 09 Nov 2009 18:18:32 +0100

Hej Thomas.

Vi har endelig fået testet GlasData Tynd Klient af på Windows 7, og vi har ikke mødt nogen problemer.

Da det kører fint vha tynd klient, burde det også kunne fungere trådløst. Dog har vi erfaret at det trådløse signal kan være ustabilt, hvilket gør at man kan risikere at miste sin internetforbindelse og derfor blive smidt af GlasData. Det har især været et problem på Vista maskiner, men forhåbenligt er det blevet bedre med den nye version.

Vi håber du vil dele dine erfaringer med Windows 7 og GlasData, med de andre brugere.

Med venlig hilsen

Dennis

Besked til: Windows 7 Hvis besked | Besked svar

Min udskrift ser helt forkert ud. Søjlerne står ikke lige under hinanden

Lars-Bo — Tue, 27 Oct 2009 10:22:52 +0100

Det skyldes formentlig at du har glemt at vælge en korrekt skrifttype for udskriften. Når det drejer sig om saldolister, lagerlister, journaler mv. er det mest almindeligt at bruge skrifttypen: Letter Gothic, typografi: Fed, Størrelse: 8. Andre skrifttyper kan også bruges fx Courier.

Skrifttypen vælges lige inden man trykker OK til udskriften. Nederst til højre på skærmen er en knap mærket "Printer". Når man trykker på den kommer et vindue frem, som viser den aktuelt valgte skrifttype. Her findes en knap mærket "Font", hvor man kan vælge den ønskede skrifttype.

Besked til: Min udskrift ser helt forkert ud. Søjlerne står ikke lige under hinanden Hvis besked | Besked svar

Windows 7

Glaschou — Fri, 23 Oct 2009 09:15:34 +0200

Er der nogen erfaringer, om hvordan Glasdata kører trådløst med windows 7,?

Besked til: Windows 7 Hvis besked | Besked svar

Mailfaktura fra GlasData

Dennis — Fri, 31 Jul 2009 17:20:32 +0200

Det er ganske enkelt at sende en mailfaktura fra GlasData, dog er der enkelte faktorer der skal være opfyldt for at det kan gøres.

1.) Du skal kører Windows print. Er du i tvivl hvorvidt du gør det, kan du se det under: Kartoteker-Firma-Parametre-Moduler-Generelt.

2.) Du skal ha en pdf printer. En pdf printer er en virtuel printer som omdanner dit dokumnet til et pdf format. Pdf formatet har den store fordel, at det ikke kan redigeres af modtageren. Derfor er det meget anvendeligt til formålet.

3.) Hvis du gerne vil ha dit logo med på den faktura du mailer til dine kunder, skal du ha et bestemt layout nummer som du skal bruge når du printer til din pdf printer. Hvis du har et trykkeri til at lave dit brevpapir for dig, har de sikkert en fil som de i sin tid har fået fra dig. Den fil skal bare sendes til os, så vil vi kunne indsætte dit logo på pdf dokumentet når du udskriver med dit nye layoutvnummer.

Flere og flere kunder ønsker at modtage deres faktura via mail. Der er flere fordele ved det:

1.) Dine kunder har deres faktura med det samme.

2.) Du spare papir, konvolutter og porto.

3.) Fakturaen bliver ikke væk.

Har du behov for at fakturere via mail så bare kontakt os.

Med venlig hilsen

Dennis Frislev

Tlf: 53579111

Besked til: Mailfaktura fra GlasData Hvis besked | Besked svar

Re: GlasData på Mac og Windows

Eva Frese — Sun, 26 Jul 2009 15:20:45 +0200

Jeg har nu fået installeret Parallels (Windows) på min Mac, og jeg kan således arbejde med GlasData fuldstændig, som jeg gjorde på min gamle PC. Der var en enkelt lille forhindring, som Dennis løste - man skal huske at indstille tastaturet i kontrolpanelet i Parallels til et dansk tastatur - ellers kniber det med æ, ø og å.

Besked til: GlasData på Mac og Windows Hvis besked | Besked svar

Hvordan laver jeg en E-Faktura i GlasData?

Dennis — Tue, 23 Jun 2009 00:11:00 +0200

Du skal lave din faktura som du altid har gjort inkl en udskrift. Når du har printet din faktura så den er bogført gør du følgende.

Vælg: Inddatering - Fakturering - <F5>Udskriv.

Så markere du feltet " OIOXML Faktura " og i Fra nr skriver du nummeret på den faktura du vil sende. Tast derefter OK og OK

GlasData husker dine E-fakturaer, dvs har du én gang sendt en faktura med et EAN nummer vil der, når du markerer i Feltet " OIOXML Faktura ", stå nummeret på den sidst afsendte E-Faktura + 1.

Start derefter NemHandel Programmet op. Hvis dit program er sat til automatisk afsendelse af dokumenter, vil du med det samme se at dine fakturaer bliver sendt, ellers skal du markerer dine fakturaer og klikke i " Afsend valgte dokumenter".

Med venlig hilsen

Dennis Frislev

Besked til: Hvordan laver jeg en E-Faktura i GlasData? Hvis besked | Besked svar

Re: GlasData på Mac og Windows

Eva Frese — Tue, 21 Apr 2009 22:42:20 +0200

Tak for svaret. Vi er glade for, at det er en mulighed, at vi frit kan vælge mellem Windows og Mac.

Besked til: GlasData på Mac og Windows Hvis besked | Besked svar

Re: GlasData på Mac og Windows

Lars-Bo — Tue, 21 Apr 2009 21:58:50 +0200

Hvis den grundlæggende løsning er baseret på Windows teknologien (AcuCobol), er den "tynde" klient også et Windows program. Man kan anskaffe forskellige pakker til Mac OS, hvor man kan køre Windows programmer uden problemer, også den tynde klient til GlasData.

Nyeste teknologi bygger på Java, hvor den "tynde" klient blot skal bruge en standard Java-runtime for at fungere. Java runtimes findes til Mac, Linux, Windows, de fleste mobiltelefoner mv. Løsningen kan implementeres fra AcuCobol 8.1 og opefter.

Desuden er det nu muligt at få GlasData under IS-Cobol, hvor både server- og klientdelen kører Java.

Besked til: GlasData på Mac og Windows Hvis besked | Besked svar

GlasData på Mac og Windows

Eva Frese — Sat, 18 Apr 2009 14:10:25 +0200

Jeg har en iMac hjemme og en Windowsbaseret bærbar i firmaet - kan jeg bruge GlasData via Tynd Klient fra dem begge ??

Besked til: GlasData på Mac og Windows Hvis besked | Besked svar

Re: Ændring af forespørgsel

Lars-Bo — Wed, 08 Apr 2009 17:48:09 +0200

En forespørgsel (<F5> i hovedskærmbilledet) ændres til ordre, tilbud, arbejdsseddel eller indramning ved at trykke <F7> (gem og afslut) i stedet for at forlade skærmbilledet med <Esc>.

Efter at have trykket <F7>, skal man angive kundenummer, evt. leveringstid og leveringsadresse.

Med venlig hilsen
Lars-Bo Jørgensen

Besked til: Ændring af forespørgsel Hvis besked | Besked svar

Ændring af forespørgsel

pdglas — Wed, 08 Apr 2009 10:31:09 +0200

Hvordan ændrer man en forespørgsel til ordre eller indramning ?

Besked til: Ændring af forespørgsel Hvis besked | Besked svar

Ændring af faktor på flere varenumre på én gang

Dennis — Mon, 06 Apr 2009 11:14:07 +0200

Dette kan gøres på 2 måder:

Indsæt en bestemt faktor på varenumrene
Forhøj/sænk faktoren på varenumrene
Fra hovedskærmbilledet i GlasData skal man ind i:
”Kartoteker”
”Lager”
og klikke på knappen ”Prisændring”
Først vælges varenummerinterval og varegruppeinterval og derefter er det vigtigt at klikke i ”Faktorværdi”.

Efterfølgende findes eksempler på hvordan man kan ændre faktoren på alle varenumre i én eller flere varegrupper
samt hvordan man ændrer et interval af varenumre uanset varegruppe.

Ændre alle varenumre i én eller flere varegrupper:
Indsæt en bestemt faktor på varenumrene:
Udfyld den faktor der ønskes indsat. Sæt ikke flueben i ”+/- værdi”.

Således ændres faktoren til 3,20 på alle varenumre i gruppe 310 (Nyram alurammer).

_________________________________________________________________________________

Forhøj/sænk faktoren på varenumrene
Udfyld værdien hvor meget faktoren ønskes ændret. Sæt flueben i ”+/- værdi”.

Således hæves faktoren med 0,15 på alle varenumre i gruppe 310 (Nyram alurammer). Hvis den i forvejen
var 3,50 bliver den ændret til 3,65; hvis den i forvejen var 3,00 bliver den hævet til 3,15.
OBS! Ønskes faktoren sænket, indtastes værdien med minus foran (fx -0,15).

_________________________________________________________________________________

Ændre alle varenumre i et interval uanset varegruppe:
Indsæt en bestemt faktor på varenumrene:
Udfyld den faktor der ønskes indsat. Sæt ikke flueben i ”+/- værdi”.

Således ændres faktoren til 3,70 på alle ListaBella varenumre.

_________________________________________________________________________________

Forhøj/sænk faktoren på varenumrene
Udfyld værdien hvor meget faktoren ønskes ændret. Sæt flueben i ”+/- værdi”.

Således hæves faktoren med 0,2 på alle ListaBella varenumre. Hvis den i forvejen var 3,5 bliver den ændret
til 3,7; hvis den i forvejen var 3,00 bliver den hævet til 3,2.
OBS! Ønskes faktoren sænket, indtastes værdien med minus foran (fx -0,2).

Besked til: Ændring af faktor på flere varenumre på én gang Hvis besked | Besked svar

Erklæring på faktura

Eva Frese — Thu, 02 Apr 2009 07:45:11 +0200

Hvorledes kan jeg oprette, gemme og genbruge en erklæring, som er nødvendig på visse fakturaer, som jeg skal sende til udlandet ??

Besked til: Erklæring på faktura Hvis besked | Besked svar

Jeg synes at det ville være rigtig smart hvis....

Lars-Bo — Wed, 01 Apr 2009 23:29:55 +0200

Her kan du fyre idéer og ønsker af. GlasData bliver bedre for hver ny bruger der kommer til, fordi nye brugere har nye ønsker og behov som kan indarbejdes i systemet og komme eksisterende brugere til gode. Men hvorfor vente til der kommer en ny bruger? Bare sig frem!

Besked til: Jeg synes at det ville være rigtig smart hvis.... Hvis besked | Besked svar

Hvad er forskellen på DOS print og Windows print?

Lars-Bo — Wed, 01 Apr 2009 22:32:50 +0200

DOS PRINT sender først en besked til printeren om hvilken skriftstørrelse der skal bruges på hele udskriften. Derefter sendes bogstaver og tal direkte til printeren, linie for linie.

WINDOWS PRINT opbygges i computerens hukommelse felt for felt sammen med information om hver enkelt felts skrifttype og størrelse. Først når hele siden er opbygget, sendes den til Windows styresystemet (ikke direkte til printeren), som bruger den installerede printerdriver til at formidle oplysninger videre til printeren.

De fleste nyere printere understøtter ikke længere DOS print og derfor opstår der et udtalt behov for at benytte Windows print. GlasData kan selvfølgelig dette, men opbygningen af layoutet er selvsagt meget anderledes og kræver tilretning. Når det først er gjort, kan man til gengæld printe til en hvilken som helst Windows-printer, blot man har installeret den rigtige driver.

En åbenlys fordel ved at gå over til Windows print er at man også kan printe til PDF-filer - simpelt hen ved at downloade en gratis PDF-printer.

Kører du DOS eller Windows print? Vil du vide mere om PDF-print? Kontakt Lars-Bo på larsbo@finnlevinsen.dk

Besked til: Hvad er forskellen på DOS print og Windows print? Hvis besked | Besked svar

Re: IndramningsModul til GlasData

Lars-Bo — Wed, 01 Apr 2009 21:59:03 +0200

Der er i dag udsendt en opdateret brugervejledning til IndramningsModulet, som indeholder den lovede beskrivelse om hvordan man ændrer og opdaterer faktoren på indramningslister og kartonner.

Besked til: IndramningsModul til GlasData Hvis besked | Besked svar

IndramningsModul til GlasData

Eva Frese — Tue, 31 Mar 2009 18:37:45 +0200

Tak til alle for en sjov og hektisk dag.
Jeg håber, at I alle kommer godt i gang - og bare spørg om hjælp, så er den inden for rækkevidde.

Besked til: IndramningsModul til GlasData Hvis besked | Besked svar