Glarmestrenes foretrukne system til administration og økonomistyring
GlasData kan anvendes på mere end 700 forskellige computerfabrikater, fra én enkelt til et uendeligt antal skærme, og på alle gængse operativsystemer. Som noget unikt kan både data og programmer frit flyttes på tværs af disse platforme.
Det sikrer brugeren at kunne benytte det samme programmel, som er indarbejdet i firmaets arbejdsgange, uanset hvor meget virksomheden ekspanderer. Administrationssystemet flyttes ganske enkelt med til den udvidede eller nye maskintype. Dette gælder i øvrigt ikke alene for administrationssystemet, men for alle applikationer der udføres af Finn Levinsen ApS.
GlasData er et totalt integreret system, hvilket betyder at al opdatering sker øjeblikkeligt. Fx vil fakturering af en kunde eller betaling af en leverandørfaktura altid med det samme slå igennem på finansbogholderiet. Det betyder, at GlasData ikke kan (eller skal) splittes op i delsystemer såsom finans, debitor, kreditor, lager, fakturering, ordrer m.v. som det kendes fra andre systemer.
GlasData sikrer brugeren størst mulig valgfrihed, idet vi har bestræbt os for at gøre mange funktioner parameterstyret så brugeren selv kan definere hvordan systemet skal opføre sig. Fx kan brugeren for hver enkelt kunde/leverandør selv vælge at arbejde efter to forskellige principper:
- Saldo-metoden
- Åben-post-metoden
For saldo-metoden gælder at alle posteringer opsummeres ved en periodes afslutning og herefter opsummeres i aldersfordelte saldi. Næste periode vil da begynde med forrige periodes ny-saldo. For åben-post-metoden gælder at alle posteringer gemmes i systemet på tværs af periodekørsler indtil brugeren selv ønsker at slette dem. (bruges fx. ved kunder, hvor fakturaen bliver gemt indtil en indbeta¬ling/betaling foreligger).
Bogføringsmetoderne kan benyttes i flæng, således at nogle konti benytter den ene metode og andre konti den anden.
Nedenfor kan du se nogle af de vigtigste fordele i GlasData:
Fakturering
OrdreTilbud
Arbejdsseddel
Medgået tid/materialer
Finans
Sager
Anlægsaktiver
Årsregnskab
Debitorer
Rykkerprocedurer
Leje
Købekontrakter
Jobsstyring
Kreditorer
Betalingsforslag
Betaling
Generelle funktioner
Meget sikre rutiner til recovery af data ved strømsvigt
Kun diskens størrelse sætter begrænsning for datamængder. Der skal altså ikke tilkøbes mulighed for anvendelse af flere kunder, fakturaer m.m.
Mulighed for uendeligt mange selskaber
Officielle udskrifter defineres af brugeren selv via et layout system (faktura, ordre, kontoudtog, rykkere o.s.v)
Mulighed for at definerer mange forskellige printere og/eller formularty¬per hver med deres karakteristika, som fx. bogstavstørrelse, formulartype, fremhævet tekst m.m.