Medarbejdere

Oprettelse af medarbejdere og brugere i FL:Tools

Vinduet viser en oversigt over alle medarbejdere og brugere i FL:Tools. Dobbeltklik på en medarbejder eller bruger for at redigere brugerens oplysninger.

Hvis du klikker på fratrådte medarbejdere, vises også de medarbejdere, som har fået tilknyttet en slutdato.

Bemærk: Fratrådte medarbejdere bør ikke nødvendigvis slettes fra systemet. I stedet skal de tildeles en slutdato, da eventuelle sager og statistik kan være afhængig af deres oplysninger.

Opret ny medarbejder

Klik på "Ny" for at oprette en ny medarbejder.

Udfyld derefter felterne med de relevante oplysninger.

Følgende felter er obligatoriske:

• Medarbejdernummer (skal være et tal)
• Navn (både for- og efternavn skal angives)
• Startdato

For at medarbejdere kan bruge FL:Tools app'en, skal følgende informationer også udfyldes:

• Login (e-mailadresse)
• Kodeord (et valgfrit kodeord)

Kodeordet skal som minimum være 4 tegn, men vi anbefaler 8 tegn. Derudover bør kodeordet indeholde et stort bogstav og et tal.

Hvis virksomheden har afdelinger, kan et nummer for den relevante afdeling også angives.

Når de obligatoriske felter er udfyldt, klik på "Ok" for at oprette brugeren.

Oprettelse af standard medarbejder

Da man ofte skal oprette flere brugere, er det en god idé at oprette en standard medarbejder. Hvis der ikke findes en standard medarbejder, minder systemet om det i form af denne meddelelse:

For at oprette en standard medarbejder, skal du oprette en bruger med medarbejdernummeret 8888888888.

Når du fremover opretter nye brugere, vil oplysninger fra standardmedarbejderen automatisk blive forudfyldt.

Indstillinger for brugeren

Efter brugerens oprettelse kan deres indstillinger ændres ved at klikke i felterne til højre for person- og loginoplysningerne.

Du kan fastsætte medarbejderens standard løntimer for hele ugen, hvilket vil påvirke dashboardet på FL:Tools' forside.

Tilladelser kan også tildeles ved at markere flueben i forskellige indstillingsfelter. Hvis brugeren f.eks. skal kunne se og oprette tilbud i appen, vælges "Inkl. tilbud". På den måde kan du konfigurere, hvilke funktioner brugeren har adgang til:

• Arbejdssedler
• Priser
• Tilbud
• Fakturaer
• Og meget mere …

Ændring af kodeord

For at ændre kodeordet til en medarbejder, skal du under afsnittet "FL:Tools indstillinger" skrive et nyt kodeord i feltet ved navn "Password".

Kodeordet skal som minimum være 4 tegn, men vi anbefaler 8 tegn. Derudover bør kodeordet indeholde et stort bogstav og et tal.

Sletning af medarbejdere

For at slette en bruger skal du markerere brugeren i medarbejderoversigten og klik på "Slet".

Et vindue åbnes, hvor du skal bekræfte sletningen. Hvis der anvendes tidsregistrering, skal du også angive, hvornår medarbejderen er stoppet, samt eventuelle oplysninger, der skal være tilgængelige i en periode.