Privatlivspolitik & brugerbetingelser for app

Sidst opdateret: 14. december 2023

1. Generelt

Vi bruger personlige data til at levere og forbedre vores applikationer og tjenester.

Følgende beskriver vores betingelser, politik og procedurer for indsamlingen, brug og videregivelse af data, når du bruger vores online applikationer, FL:Tools, og den eller de dertilhørende hjemmeside(r), bl.a. www.timereg.finnlevinsen.com samt andre hjemmesider, som vi har udviklet til vores kunder og samarbejdspartnere.

Applikationerne og hjemmesiderne ejes og drives af Finn Levinsen ApS, CVR nr. 54 41 94 14, Fredensvej 16, 3060 Espergærde. Det er muligt at kontakte os på telefon +45 49 17 66 11 eller e-mail support@finnlevinsen.dk.

2. Definitioner

• Virksomheden (benævnt enten "Virksomheden", "Vi", "Os" eller "Vores" i denne aftale) henviser til Finn Levinsen ApS, Fredensvej 16, 3060 Espergærde.
• Enhed betyder enhver enhed, der kan få adgang til vores applikationer, såsom en computer, en mobiltelefon eller en digital tablet.
• Personlige data er enhver information, der vedrører en identificeret eller identificerbar person.
• Applikationer, tjenester eller tjenesten henviser til vores programmer, hjemmesider, services og lign. softwareløsninger.
• Tjenesteudbyder betyder enhver fysisk eller juridisk person, der behandler dataene på vegne af selskabet. Det henviser også til tredjepartsvirksomheder eller personer, der er ansat af virksomheden for at facilitere applikationerne eller at levere tjenester på vegne af virksomheden eller for at udføre tjenester i forbindelse med vores applikationer eller for at hjælpe virksomheden med at analysere, hvordan vores applikationer bruges.
• Brugsdata refererer til data indsamlet automatisk, enten genereret af brug af applikationer eller tjenester eller fra selve infrastrukturen (f.eks. varigheden af et sidebesøg).
• Du betyder den enkelte person, der tilgår eller bruger applikationen eller tjenesten, eller virksomheden, eller en anden juridisk enhed, på vegne af hvilken en sådan person har adgang til eller gør brug af tjenesten.

3. Accept af betingelser

For at bruge Finn Levinsen ApS’ (”vi”, ”vores” eller ”os”) applikationer skal du acceptere nærværende betingelser.

Ved at bruge vores applikationer accepterer du, at vi indsamler og bruger oplysningerne i overensstemmelse med vores politik.

4. Indsamling af personlige data

Når du bruger vores applikationer og tjenester, indsamler vi brugerdata, der kan bruges til at kontakte og identificere dig. Disse oplysninger indbefatter, men er ikke begrænset til:

• E-mail
• Fornavn og efternavn
• Telefonnummer
• Arbejdsplads
• Oplysninger om placering
• Billeder fra din enheds kamera eller fotobibliotek
• Brugerdata 

Brugerdata kan omfatte oplysninger såsom din enheds internetprotokol adresse (fx IP-adresse), browsertype, browserversion, siderne du besøger på vores tjenester, tidspunkt og dato for besøg, tidsforbrug på disse sider, unikke enhedsidentifikatorer og andre diagnostiske data.

Når du får adgang til tjenesten via en computer eller en mobilenhed, kan vi indsamle visse oplysninger automatisk, herunder, men ikke begrænset til, typen af mobilenhed, du bruger, din mobile enheds unikke id, din IP-adresse, dit mobile operativsystem, typen af mobil internetbrowser, du bruger, unikke enhedsidentifikatorer og andre diagnostiske data.

Vi kan også indsamle oplysninger, som din browser sender, hver gang du bruger eller besøger vores

applikationer, eller når du får adgang til tjenesten via en mobilenhed.

5. Brug af personlige data

Vi bruger ovenstående oplysninger til at levere funktioner til vores applikationer og tjenester og til at forbedre og tilpasse disse. Oplysningerne kan uploades til virksomhedens servere og/eller en af vores tjenesteudbyderes servere, eller vi kan vælge at gemme oplysningerne på din enhed.

Virksomheden kan bruge personlige data til følgende formål:

• At levere og vedligeholde vores applikationer og tjenester, herunder at overvåge brugen af dem.
• Til administration af din eller en konto, som du bruger.
• Til administration for den virksomhed, du arbejder i, fx registrering af tid, sygdom og lign.
• For at huske din historik.
• Til at udføre eller administrere en opgave eller overholde en kontrakt på vegne af den virksomhed, du arbejder for.
• Til at kontakte dig via e-mail, telefonopkald, SMS eller andre tilsvarende former for elektronisk kommunikation, såsom en mobil applikationens push-meddelelser vedrørende opdateringer eller informativ kommunikation relateret til funktionerne, produkterne eller applikationerne og tjenesterne, herunder sikkerhedsopdateringer, når det er nødvendigt eller rettidigt.
• For at give dig nyheder, særlige tilbud og generel information om andre varer, tjenester og begivenheder, som vi tilbyder, der ligner dem, som du eller din virksomhed allerede har købt eller spurgt om, medmindre du har valgt ikke at modtage sådanne oplysninger.
• For at administrere dine anmodninger: For at deltage og administrere dine anmodninger til os.
• Til virksomhedsoverdragelser: Vi kan bruge dine oplysninger til at evaluere eller udføre fusion, frasalg, omstrukturering, reorganisering, opløsning eller andet salg eller overdragelse af nogle eller alle vores aktiver, uanset om de er i drift og/eller under omstrukturering eller som led i en konkurs eller lignende procedure.
• Til andre formål: Vi kan bruge dine oplysninger til andre formål, f.eks som dataanalyse, identificering af brugstendenser, bestemmelse af effektiviteten af vores salgsfremmende kampagner og for at evaluere og forbedre vores service, produkter, tjenester, markedsføring og din brugeroplevelse.

6. Deling af personlige oplysninger

Vi kan dele dine personlige oplysninger i følgende situationer:

• Med tjenesteudbydere: Vi deler muligvis dine personlige oplysninger med tjenesteudbydere til at overvåge og analysere brugen af vores tjeneste.
• I forbindelse med virksomhedsoverdragelser: Vi kan dele eller overføre dine personlige oplysninger i forbindelse med fusion med andre virksomheder eller salg af virksomheden.
• I forbindelse med tilknyttede virksomheder: Vi kan dele dine oplysninger med tilknyttede virksomheder, i hvilket tilfælde vil vi kræve, at disse tilknyttede virksomheder overholder nærværende politik. Tilknyttede virksomheder omfatter moderselskab og eventuelle andre datterselskaber, fælles venture partnere eller andre virksomheder, som vi kontrollerer, eller som er under fælles kontrol med os.
• Med forretningspartnere: Vi deler muligvis dine oplysninger med vores virksomheds partnere til at tilbyde dig visse produkter, tjenester eller kampagner.
• Med andre brugere: Hvis/når du deler personlige oplysninger eller andet, der kan ses i applikations offentlige områder af applikationen af andre brugere.
• Med myndigheder eller lign. instanser, hvis loven eller en myndighed påkræver det.
• Al anden deling sker kun med dit samtykke.

7. Opbevaring af personlige data

Virksomheden opbevarer kun dine personlige data, så længe det er nødvendigt til de formål, der er angivet i denne privatlivspolitik. Derudover beholder vi og bruger vi kun dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at overholde vores juridiske forpligtelser (for eksempel hvis vi er forpligtet til at opbevare dine data for at overholde gældende love), løse tvister og håndhæve vores juridiske aftaler og politikker.

Virksomheden vil også opbevare brugsdata til interne analyseformål. Data opbevares dog generelt kun i en kortere periode, undtagen når disse data bruges til at styrke sikkerheden eller til at forbedre funktionaliteten af vores applikationer eller vi er juridisk forpligtet til at opbevare disse data i længere perioder.

8. Overførsel af dine personlige data

Dine oplysninger, herunder personlige data, kan overføres til og vedligeholdes på computere, som er placeret uden for din stat, dit land eller et andet område, hvor databeskyttelseslovene kan være anderledes end dem fra dit område.

Vi tager alle nødvendige skridt for at sikre, at dine data behandles sikkert og i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og ingen overførsel af dine personlige data vil finde sted til en organisation eller et land, medmindre der er tilstrækkelig kontrol på plads, herunder sikkerheden af dine data og andre personlige oplysninger.

9. Sletning af dine personlige data

Du har ret til at slette eller anmode om, at vi hjælper med at slette dine personlige data, som vi har indsamlet om dig. Du skal kontakte os, hvis du vil have slettet dine personlige data.

10. Sikker opbevaring af dine personlige data

Sikkerheden af dine personlige data er vigtig for os, men husk blot at ingen metode til transmission over internettet, eller metode til elektronisk lagring er 100% sikker. Vi stræber efter at bruge kommercielt acceptable midler til at beskytte dine personlige data, men kan dog ikke garantere absolut sikkerhed.

11. Links til andre websteder

Vores service kan indeholde links til andre websteder, der ikke drives af os. Hvis du klikker på et tredjepartslink, vil du blive dirigeret til denne tredjeparts websted. Vi anbefaler dig på det kraftigste at gennemgå fortrolighedspolitikken for hvert websted, du besøg.

Vi har ingen kontrol over og påtager os intet ansvar for indholdet, privatlivets fred,

politikker eller praksis for tredjepartswebsteder eller -tjenester.

12. Ændringer i vores politik

Vi kan opdatere vores privatlivspolitik fra tid til anden. Vi giver dig besked om eventuelle ændringer ved at offentliggøre den nye privatlivspolitik på denne side.

Du rådes til at gennemgå denne fortrolighedspolitik med jævne mellemrum for at se eventuelle ændringer. Ændringer til denne privatlivspolitik træder i kraft, når de offentliggøres på denne side.