4. Kasseposter
Forklaring
Skærmbilledet 4. Kasseposter bruges til at udligne de posteringer, der ikke vedrører en leverandør eller kunde i dit kartotek. Du kan kun gemme en kassepost i kassekladden, hvis restbeløbet er nul.
Skærmbilledet
Skærmbilledet er opdelt i to sektioner.
1. sektion = Her skriver du de oplysninger, der bogføres i banken (i eksemplet er 6840 Bank valgt).
2. sektion = Her kan du udligne posteringer fra banken med de konti, du vælger (eksemplet viser finanskonto 3820 – personaleudgifter).
Sektion 1
- Dato = Datoen huskes fra den seneste indtastning.
- Bilag = Bilagsnummer tildeles automatisk, hvis du anvender ⇥Tab eller ↵Enter i feltet. Du har dog også mulighed for manuelt at indtaste et bilagsnummer.
- Tekst = Her kan du skrive den tekst, der skal tilføjes posteringen i banken (eller den konto, der står med gult).
- Beløb = Det fulde beløb, som enten går ind eller ud (minus) af banken.
Sektion 2
Her bogfører du modposten til sektion 1.
- TY = Du kan vælge mellem H (Hovedbog/Finans), D (Debitor), K (Kreditor) og S (Sager).
- Konto = Skriv nummeret på kontoen. Du kan søge ved at skrive en del af kontonavnet. Du kan også trykke F2 for at se kontoplanen.
- Tekst = Teksten fra sektion 1 bliver tilføjet automatisk til posteringen, men det er muligt at skrive din egen tekst.
- Beløb = Skal du kun bogføre en linje, kan du med fordel trykke ↵ Enter. Så udregner GlasData automatisk beløb og moms.
Moms beregnes som udgangspunkt automatisk, hvis den valgte konto er momspligtig. GlasData lægger normalt momsen oven i det beløb, du indtaster.
Hvis du i stedet ønsker, at momsen skal beregnes som inkluderet i beløbet, kan du i feltet Beløb tilføje et plus-tegn (+) foran beløbet:
5000,00 # Lægger momsen oven i beløbet, så momsbeløbet bliver 1250,00 (5000 x 25%) +5000,00 # Trækker momsen ud af beløbet, så momsbeløbet bliver 1000,00 (5000 / 1,25)
- Moms = Momsbeløbet beregnes automatisk, hvis du indtaster et beløb, men du kan skrive din egen moms ved at klikke på momsfeltet.
- Sagsnr. = Hvis du vil bogføre en sag, skal du skrive nummeret på den relevante sag. Du kan søge ved at skrive en del af sagsnummeret. I kartoteket bestemmer du, om sagsnummeret er påkrævet på finanskontoen.
- Art = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
- Sted = Vil du bruge funktionen, skal du markere stedkontering på finanskontoen i kartoteket.
- Varenr = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
- Antal = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
- Aktiv = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
- Momskode = Hvis finanskontoen har fået påført en momskode i kartoteket, kan du se den her.
Video
Redigering af posteringer
Hvis du allerede har oprettet en modpost, kan du redigere den ved at dobbeltklikke på posten. Når teksten bliver gul, betyder det, at du redigerer den pågældende linje i redigeringsområdet.
