Felterne i Forespørgsel – Sager

Sådan ser skærmbilledet ud for sager. Nedenfor gennemgås de enkelte muligheder.

---

Forklaring til felter:

Sagsnr oplysninger:

• Sagsnr = Viser sagens nummer og navn.
• Debitor = Her ser du, hvilken debitor der er knyttet til sagen. Den viser både nummer og navn.
• Medarbejder = Viser navnet på den medarbejder, der er knyttet til sagen.
• I perioden (fra og til dato) = Viser, hvilken periode der er valgt på skærmbilledet.
• Pr. Dato = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Kontraktdato = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Kontraktbeløb = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Forv.udgifter = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Saldo = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Budget = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Afsluttet = Viser, om sagen er afsluttet. Er den afsluttet, kan du også se, hvilken dato den er afsluttet.
• Projekt = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Inkl. ej bogf. løntimer = Her kan du slå visningen af løntimer, der endnu ikke er bogført, til og fra. På den måde kan du veksle mellem at se faktiske lønomkostninger og forventede lønomkostninger på sagen.

• Inkl. undersager = (Dokumentation er under udarbejdelse.)

---

Dataområde

Kolonner i tabellen:

• Nr. = Listen består af alle de sagsarter, der er oprettet i GlasData. Du kan oprette og se sagsarterne ved at gå til Kartoteker -> Firmaoplysninger -> Tekstkatalog -> Sagskonto-Navne.

Læs mere om tekstkataloget

Du kan højst have 30 forskellige sagsarter.

• Tekst = Navnet på sagsarten. Det er det navn, du har valgt i tekstkataloget.
• Kr. = De beløb, der hører til sagen på den pågældende sagsart. Beløb, der fremkommer i kolonnen "Kr.", kan komme fra:

1) bogføringen ved at du påfører et sagsnummer på din leverandørfaktura, og at din finanskonto er mærket til en sagsart. I eksemplet nedenfor er der på finanskonto 1030 indsat en oplysning om, at posteringer skal knytte sig til sagsart nr. 1, og beløbet vises i kolonnen "Kr." i forespørgsel på sager.

2) FL:Tools appen er blevet brugt til at tidsregistrere tidsforbrug på sagen.

Læs mere om tidsregistrering i FL:Tools

Ved at dobbeltklikke på beløbet for en sagsart, der dækker over en fakturabelagt udgift, kan du få vist det eller de underliggende bilag.

Alle fakturaer, der er bogført på finanskonti, der opdaterer sagsart nr. 1, vises i følgende skærmbillede:

• Stk. = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Budget kr. = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Diff. = Udregner differencen mellem kolonnen "Kr." og "Budget kr."
• % = Udregner den procentuelle forskel mellem kolonnen "Kr." og "Budget kr."
• Antal = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Diff. = Udregner differencen mellem kolonnen "Stk." og "Antal".
• Real.Incl.% = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Nuværende År og Måned kr. = (Dokumentation er under udarbejdelse.)
• Stk. = (Dokumentation er under udarbejdelse.)