Sådan registrerer du tid i FL:Tools

Hvis en bruger har adgang til at tidsregistrere, vil der være et ikon med et timeglas i dashboardet og en statistik over seneste uges tidsregistreringer. Klik for at læse om, hvordan du giver en bruger adgang til tidsregistrering.

I app'ens dashboard får du overblik over din registrerede tid.

Du kan trykke direkte på en ugedag for at registrere tid på den specifikke dag.

Du kan også trykke på "Sidste uge" for at se forrige uges tidsregistreringer.

Tidsregistrering

For at lave en helt ny tidsregistrering, skal du trykke på det orange timeglas-ikon fra dashboardet.

Du kan også lave en ny tidsregistrering ved at trykke på den blå knap, hvor der står "Tid" eller via den såkaldte burgermenu i øvre, højre hjørne.

Derefter vil du blive bedt om at vælge en dato og en sag. Du kan søge på alle åbne sager i GlasData ved at skrive mindst 3 tegn i søgefeltet.

Hvis du klikker på "Søg alle", søges der også på gamle sager.

Derefter skal du vælge en sag fra listen.

Indtastning

Når du har valgt en sag, skal du vælge løntype og timer og minutter. Du kan også trykke på knappen "Tryk her for resten af dagen" for at registrere den resterende tid på hele dagen. Forskellige løntyper kan oprettes og redigeres i GlasData.

Til sidst har brugeren også mulighed for at skrive en kommentar på 40 karakterer på tidsregistreringen.

Tryk derefter på "Gem" for at gemme tidsregistreringen eller på "Tilføj flere" for at gemme og tilføje flere tidsregistreringer.

Se gamle tidsregistreringer og rediger dem

Du kan se tidligere tidsregistreringer ved at trykke på "Tidsregistreringer" i burgermenuen og derefter "Se seneste".

Derefter får du en liste over dine seneste tidsregistreringer.

Klik på en tidsregistrering for at se detaljerne og redigere tidsregistreringen.

Slet tidsregistrering

Du kan slette en tidsregistrering ved at trykke på den røde slet-knap.

Lønperioder

Når en lønperiode er afsluttet i GlasData, er det ikke længere muligt at registrere tid i perioden.

Brugeren kan dog forsat se sine tidligere tidsregisteringer i tidligere lønperioder. Det kan du ved at klikke på "Seneste lønperioder" i burgermenuen.

Derefter får du en liste over alle tidligere lønperioder.

Klik på en periode for at se tidsregistreringer i perioden.

Her har du også mulighed for at få en pdf over alle tidsregistreringer i perioden tilsendt på mail eller downloadet som pdf til print.