Fil med email adresser
Med denne funktion kan du eksportere en liste over dine kunder (debitorer) eller leverandører (kreditorer) med deres e-mailadresser til en CSV-fil.
CSV-filen kan åbnes eller importeres i fx Excel, eller i et program til nyhedsbreve og mailudsendelser.
Skærmbilledet
Vælg debitor eller kreditor
- Debitor = Filen kommer til at indeholde dine kunder.
- Kreditor = Filen kommer til at indeholde dine leverandører.
Felterne
- Fra konto og Til = Her angiver du, hvilke kontonumre der skal med i filen. Skriver du 0 til 9999999999, kommer alle kontonumre med.
- Fra afd. og Til = Her kan du afgrænse filen til bestemte afdelinger. Skriver du 0 til 999, kommer alle afdelinger med.
Mærker (valgmuligheder)
- Alle med e-mail adresse = Kun kunder eller kreditorer, der har en e-mailadresse på deres stamoplysninger, kommer med i filen.
- Alle uden e-mail adresse = Kun kunder eller kreditorer, der ikke har en e-mailadresse, kommer med i filen. Kan bruges til at finde de konti, hvor e-mailadressen mangler.
- Kun dem med fakturering=Post = Kun kunder, der får deres fakturaer tilsendt med post, kommer med i filen. Kan fx bruges til at finde de kunder, der kan skiftes over til at få fakturaer på e-mail.
Knapperne
- OK = Danner CSV-filen ud fra de valg, du har lavet.
- Exit = Lukker vinduet uden at danne en fil.