Ofte stillede spørgsmål

Her er svar på ofte stillede spørgsmål om FL:Tools.

Hvorfor kan din kollega ikke registrere tid før en bestemt dato?

Når en medarbejder ikke kan registrere tid bagud i tid, er der typisk to forklaringer. Du finder dem begge på medarbejderens kort i GlasData under Kartoteker -> FL:Tools -> Medarbejdere — ikke i appen.

Medarbejderens startdato

Feltet "Startdato" bestemmer, hvor langt tilbage medarbejderen kan registrere tid. Medarbejderen kan ikke registrere tid før startdatoen.

Sådan ændrer du startdatoen:

1. Åbn GlasData, og vælg Kartoteker -> FL:Tools -> Medarbejdere.
2. Dobbeltklik på medarbejderen.
3. Ret "Startdato", så den ligger længere tilbage i tid.
4. Klik på "Ok" for at gemme.

Medarbejderen kan nu registrere tid fra den nye startdato.

Fluebenet "Løn afregnet til og med"

Hvis startdatoen er i orden, kan forklaringen være, at der er markeret flueben i "Løn afregnet til og med" med en dato. Medarbejderen kan ikke registrere tid til og med den dato.

GlasData sætter fluebenet automatisk, når du afslutter en lønperiode. Det er derfor ofte forklaringen, hvis medarbejderen kunne registrere tid indtil for kort tid siden.

Du kan ændre datoen manuelt og på den måde give medarbejderen tilladelse til at registrere tid bagud i tid.

Bemærk: Pas på, at den nye dato ikke kommer i konflikt med lønninger, du allerede har afregnet.

Læs mere om tidsregistrering i FL:Tools og om lønperioder i GlasData.